Der DRK-Kreisverband Hamburg-Eimsbüttel e.V. sucht für seine Geschäftsstelle eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für 20h/Woche ab dem 1.9.2022

Hoheluftchaussee 145, Hamburg, Hamburg, Deutschland
Teilzeit

DRK-Kreisverband Hamburg-Eimsbüttel e.V.

Das Deutsche Rote Kreuz ist weltweit eine der führenden Hilfs- und Wohltätigkeitsorganisationen im Dienst am Menschen. Täglich arbeiten viele haupt- und ehrenamtlich Helfende des Deutschen Roten Kreuzes Hamburg-Eimsbüttel engagiert in vielfältigen Bereichen: im Sanitäts- und Betreuungsdienst, Rettungsdienst, Katastrophenschutz, Wasserwacht, Technik und Sicherheit, Verpflegung, der ehrenamtlichen Sozialarbeit sowie im Jugendrotkreuz. Der DRK-Kreisverband ist darüber hinaus an mehreren Standorten in Hamburg-Eimsbüttel mit inhaltlichen Schwerpunktthemen und -projekten wie der Betreuung demenzerkrankter Menschen, einem täglich geöffneten Aktiv-Treff 49+, der Servicestelle Nachbarschaftshilfe Hamburg sowie mehreren Kursangeboten insbesondere für ältere Menschen aus Eimsbüttel tätig.

Ihre Aufgaben

Gesucht wird eine engagierte, verantwortungsbewusste „Allround-Kraft mit Herz“ mit freundlichem Auftreten, Kreativität und Flexibilität, einer pragmatischen, strukturierten Arbeitsweise, „Hands-on-Mentalität“ sowie einem partnerschaftlich-teamorientiertem Umgang mit den vielen ehrenamtlich Helfenden.

  • Sie verantworten folgende Aufgaben bzw. Bereiche:
  • Assistenz der Geschäftsführung (Zuarbeit bei Briefvorlagen, Kontaktaufnahmen, Recherchen usw.) sowie eigenverantwortliche Übernahme eigener (kleinerer) Projektthemen
  • Bearbeitung von Rechnungen und Überweisungen, vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung
  • Abwicklung des täglichen E-Mail-, Posteingangs- und Schriftverkehrs
  • Besetzung der Telefonzentrale sowie erste Beratung am Telefon zu Hilfs- und Kursangeboten
  • Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit sämtlichen externen Partnerunternehmen und -organisationen sowie dem Präsidium des Deutschen Roten Kreuzes Kreisverband Hamburg-Eimsbüttel e.V.


Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/Bürokauffrau bzw. in einem gleichwertigen kaufmännischen Beruf
  • Berufserfahrung in Büro- bzw. Verwaltungstätigkeiten
  • Stil- und rechtschreibsichere Formulierung von Briefen und Texten
  • Sichere Anwendungserfahrung mit MS Office (Word, Excel) sowie Internet
  • Strukturierte, pragmatische und ergebnisorientierte Arbeitsweise
  • Freundliche, teamorientierte und aufgeschlossene „Hands-on“-Einstellung
  • Große Freude und hohe Einsatzbereitschaft für soziale Themen im Dienst am Menschen (mit „Herzblut“)
  • Starke Identifikation mit den Aufgaben und dem werteorientierten Leitbild des Deutschen Roten Kreuzes

Ihre Vorteile

Es erwartet Sie eine interessante Tätigkeit bei einer der bekanntesten Hilfsorganisationen weltweit in einem kleinen und flexiblen Team. Sie können sich sozial engagieren und Menschen helfen und haben Freiraum für inhaltliche Einbringung und neue Ideen. Wir legen Wert auf Familienfreundlichkeit. Die Dotierung dieser Position erfolgt nach dem bundesweit gültigen DRK-Reformtarifvertrag (Entgeltgruppe 5). Attraktive soziale Leistungen (VBL-Versorgungswerk, Zuschuss zur HVV-Proficard sowie eine Jahressonderzahlung im November) runden das Leistungspaket angemessen ab. Zudem ist uns eine stetige Förderung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter durch sinnvolle Weiterbildungsangebote wichtig.

Weitere Informationen

ACHTUNG:Bitte senden Sie uns die vollständigen Bewerbungsunterlagen einschließlich Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Leistungsnachweisen/Zertifikaten mittels pdf-Datei(en)!

Ansprechpartner für Fragen:

Deutsches Rotes Kreuz Kreisverband Hamburg-Eimsbüttel e.V. /Oliver Thiel / Hoheluftchaussee 145 / 20253 Hamburg / Telefon: 040 411706-0 / E-Mail: oliver.thiel@drk-eimsbuettel.de

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